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GM & Office Assistent

Hafer-Zentrale in Berlin/Ab Sofort/Ca. 30 H

“A Company built on the idea of change.”

Oatly ist eine schnell wachsende schwedische Lifestyle Brand in der Lebensmittelbranche und hat eine absolut einzigartige Erfolgsstory. Das 1994 als Spin-off der schwedischen Universität Lund gegründete Unternehmen hat sich mittlerweile als weltweite #1 im Bereich der Haferdrinkproduzenten etabliert. Dabei spielen vor allem die sehr innovativen Produkte in einer Vielzahl von Lebensmittelkategorien, aber auch das Setzen von Qualitäts- und Nachhaltigkeitsbenchmarks eine entscheidende Rolle.

Das Ganze wird umrahmt von einer Lifestyle-Brand, die im Bereich der Dairy Alternatives und ähnlichen Kategorien ihresgleichen sucht – progressiv im Ansatz und geliebt bei ihren Kennern. Für viele unserer Konsumenten und Freunde ist Oatly bereits heute eine echte Kultmarke. Für Menschen, die ihr Leben bewusst leben und sich und ihre Umwelt upgraden wollen, ist Oatly die allererste Wahl. Gesundheit und Nachhaltigkeit sind fest in unserer DNA verankert und als Ganzes unser Kompass für jegliche unserer Aktivitäten.

In unserer Heimat Schweden sind wir bereits die klare #1 in der gesamten Kategorie der Milchalternativen (inkl. Soja, Mandel etc.). Mittlerweile arbeiten in über 20 Ländern mehr als 250 hochmotivierte Haferisten daran, Oatly auch über die schwedischen Grenzen hinweg zur #1 aufzubauen.

Aus unserer Berliner Hafer-Zentrale heraus starten wir nun auch in Deutschland durch. Unser Ziel ist ganz klar: Wir wollen diesen Markt nachhaltig verändern. Dafür haben wir bereits einiges in petto: Tolle, gesunde und nachhaltige Produkte / eine Brand, die bereits heute über die schwedischen Grenzen hinaus geliebt wird und Kultstatus genießt / Und ein Team, das den Willen und die richtige Einstellung hat, diese Vision umzusetzen.

Was uns noch fehlt? DU.

Dein auftrag

Als GM & Office Assistent (m/w/d) arbeitest Du ganz eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist der erste Ansprechpartner bei allen organisatorischen Themen rund um Personal, Organisation und Office. Du steuerst und verantwortest unser feines Office am Ku’Damm und schaust, dass wir hier alle super zusammenarbeiten können. Du bist das Herzstück, um unsere tägliche Arbeit und Organisation am Laufen zu halten. Du übernimmst das On- und Off-boarding unserer Mitarbeiter und kümmerst Dich um alle relevanten Themen – von der Vertragserstellung, bis hin zu PC/Handy/Firmenwagen und Visitenkarten. Als zweites Standbein unterstützt Du uns auch in allen operativen Personal und Organisationsfragen und hilfst dabei, dass wir immer den Überblick behalten. Wir wollen Dir jetzt schon Danke sagen, denn wir wissen wie viel tolle und verantwortungsvolle Arbeit in dieser Position steckt.

Dein aufgabenbereich

Bei uns bist Du nicht ein kleines Rädchen in einer großen anonymen Maschine – bei uns ziehst Du mit am Steuerrad und leistest den entscheidenden Unterschied. Dein Erfolg wird unser aller Erfolg sein und umgekehrt.

Deshalb erwarten Dich spannende und herausfordernde Aufgaben auf dieser verantwortungsvollen Position:

  • Verantwortung für das gesamte Office (Von Office Design bis hin zu Büromaterialien)
  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung (Buchung von Reisen, Organisation von Events etc.)
  • Unterstützung der einzelnen Abteilungen bei operativen Themen
  • Übernahme aller organisatorischen HR-Themen: On- und Off-Boarding von Mitarbeitern
  • Ausstattung der Mitarbeiter mit Arbeitsmaterialien (PC, Handy, Firmenwagen etc.)
  • Erstellung von Verträgen und sonstiger rechtlicher Schreiben in Zusammenarbeit mit unseren Anwälten
  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung bei An- und Abmeldung von Mitarbeitern
  • Verwaltung und Organisation von übergreifenden Einkaufsthematiken z.B. Firmenwagen, Handyverträge etc.
  • Zusammenarbeit mit dem schwedischen Headquarter

Dein profil

  • Du hast Dein Herz am richtigen Fleck und hast Bock die Welt etwas besser zu machen
  • Du bist ein echtes Kommunikationstalent und hast Spaß am Austausch mit Menschen
  • Du kannst anpacken – ja, Du siehst Dich selbst als einen echten Macher (Gegenteil von Couch-Potato)
  • Du bist absolut selbständig und mit dem Spruch „Das kann ich schon selbst machen“ hast Du Deine Eltern schon in der Schulzeit zur Weißglut gebracht
  • Du bist leidenschaftlich, hast Spaß bei der Arbeit und verstehst auch, dass wir wirklich was reißen wollen
  • Du bist ein Team-Player – Hafer steht ja auch nicht gern allein
  • Du hast eine Ausbildung sehr gut abgeschlossen oder einen guten Studienabschluss
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch
  • Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Du bist absolut Hands-on und kannst gleichzeitig über den Tellerrand hinausschauen
  • Du hast ein ausgeprägtes soziales Gespür und kannst auch interkulturell überzeugen
  • Du bist absolut sicher im Umgang mit jeglichen Medien

deine bewerbung

Wenn Du glaubst, dass das genau Dein Ding wäre und Du mit uns zusammen die Welt etwas besser machen möchtest, dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen. Bitte richte Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen an: ichwillzuoatly@oatly.com. Deine Bewerbung wird natürlich absolut vertraulich behandelt werden.

www.oatly.com