Kakor passar fint med havredryck, även den digitala sorten. Är det ok med dig att vi använder kakor på den här sidan? Vadå kakor?

HR-Assistent

Oatly finns av en enda anledning: vi vill göra det enkelt för folk att äta och dricka så att de mår bra och samtidigt slipper oroa sig för att de tär på planetens resurser. Oatly grundades på 90-talet efter att forskare vid Lunds Universitet gjorde den revolutionerande upptäckten att naturliga enzymer kan omvandla fiberrik havre till näringsriktig flytande föda, perfekt anpassad för människor. Idag är metoden patenterad och vi arbetar hängivet vidare med vår uppgift: att förbättra både enskilda individers och hela planetens välbefinnande med ett produktsortiment som hämtar sin kraft från svensk havre. Med huvudkontor i Malmö och produktions- och utvecklingsanläggning i Landskrona har Oatly södra Sverige som hemmaplan. Oatly finns i fler än 20 länder i Europa och Asien. Oatly omsatte ca 640 miljoner kronor 2017. Läs gärna mer på: www.oatly.com  

Efterfrågan på växtbaserade livsmedel ökar kraftigt och vi söker nu ytterligare en medarbetare för att möta den starka tillväxten. Tjänsten som HR-Assistent är ny och med placering i Malmö och Landskrona kommer du att arbeta i en kreativ och dynamisk miljö med kollegor som brinner för Oatly. Företaget är inne i en mycket expansiv fas med många spännande utmaningar och utvecklingsmöjligheter för såväl företaget som för dig som medarbetare.

Du kommer att ingå i ett team av fyra personer och arbeta inom samtliga HR-processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer vara:

Rekryteringar

  • Administration och koordinering av rekryteringsprocesser
  • Intervjuer vissa roller

Introduktioner

  • Ansvara för alla beställningar och andra förberedelser inför att medarbetaren börjar
  • Koordinera den internationella introduktionen, bokning av presentatörer & deltagare,  lokaler, mat osv.

löner

  • Kontaktperson med vår externa löneleverantör
  • Förberedelser, koordinering och justeringar vid den årliga  lönerevisionen
  • Administration och koordinering av lönekartläggning

HR-Administration

  • HR-representant i revisioner; KRAV, BRC
  • Tillhandahålla HR-relaterad information till andra avdelningar t.ex.  företagspresentationer, hållbarhetsrapport, personallistor osv.
  • HR-Statistik

  • Uppdatera HR-info på intranätet

  • Uppdatera/Skapa HR-policies och processer

  • Sköta mötesinbjudningar, förbereda mötesmaterial och skriva protokoll

  • Hantering av myndighetsadministration från t.ex. Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Collectum osv.

KVALIFIKATIONER

Vi tror att du är i början av din karriär, med något års arbetslivserfarenhet från liknande uppdrag eller från rekryteringsföretag. Du är flytande i svenska och engelska och har god IT-kompetens.

PERSONLIGHET

Du drivs av att förändra och förbättra och tar självständigt itu med dina ansvarsområden. Rollen innebär stora kontaktytor och du är en teamplayer som trivs i interaktionen med andra. För att lyckas i rollen behöver du också vara strukturerad och nogrann proaktiv i ditt sätt att arbeta.

KONTAKT OCH ANSÖKAN

Låter det intressant skickar du CV och personligt brev till vår samarbetspartner sophie.danell@framstegshuset.se. Har du frågor når du Sophie på +46 722 354450

Sista ansökningsdag 30/9. Urval sker löpande.